Правление — смотрит заявки жителей и дашборд, подтверждает работы, назначает участника-плательщика.

Казначей — вносит оплаты по выписке, проводит расходы по статьям сметы.

Секретарь собрания — вносит явку и голоса, смотрит кворум и итоги.

Каждый период по членству выставляется счёт; за 14 и за 3 дня до срока участник получает письмо.

Долг больше 30 дней — письмо председателю на delivered+chair@farhome.ru.

Счёт оплачен — участнику уходит квитанция.

Новая заявка — письмо правлению на delivered+board@farhome.ru.

Заявка «Выполнена» (нужны фото и чек-лист) — выставляется счёт.

20-го числа каждый месяц участникам уходит просьба подать показания; показание — счёт на потребление × тариф.

Собрание «Идёт» — фиксируется база кворума. Кворум = явка выше порога по долям или по числу участников (режим в собрании).

Голос одного участника по вопросу учитывается один раз: повторная строка без ключа учёта не считается.

Расход сверх лимита статьи не проводится.

Оплата взносов переводом: после выписки внесите строку в «Оплаты».

Собрание: секретарь отмечает явку и голоса; протокол и подача в ГИС — за правлением, итоговый файл прикрепите в собрание.

Работы на участке: исполнитель присылает фото, сотрудник вносит их в заявку.

Заявки по телефону: внесите через форму или таблицу.

Разместите ссылки на формы там, где вас находят жители. Пришлите текст согласия на обработку данных.